Il codice etico è un documento che promuove, raccomanda o vieta specifici comportamenti, indipendentemente dalle norme di legge, prevedendo sanzioni proporzionate alla gravità delle eventuali infrazioni.
Nell’interpretazione aziendale, il codice etico definisce le regole comportamentali che riflettono i valori e le “buone pratiche” dell’azienda, allineate al rispetto della legge. Esso svolge diverse funzioni connesse tra loro:
a) Rafforza la prevenzione generale positiva, orientando la cultura aziendale verso il rispetto delle norme tramite sanzioni positive e procedure di risoluzione alternative delle controversie (ADR). Contemporaneamente, favorisce la prevenzione speciale, mirando a correggere chi commette infrazioni con sanzioni non solo punitive ma anche educative.
b) Integra la compliance aziendale, promuovendo un approccio di moral suasion e ADR per la gestione delle violazioni, riservando l’applicazione di sanzioni formali solo quando necessario.
Il codice etico costituisce inoltre la base per le procedure e i protocolli descritti nella parte speciale del modello di organizzazione, contribuendo a tutelare e valorizzare l’integrità dell’azienda nel tempo.
Destinatari e vincoli:
Il codice è vincolante per esponenti, dipendenti e qualunque soggetto, anche esterno, che intrattenga rapporti contrattuali o negoziali con l’azienda.
Flessibilità:
I principi del codice etico sono per natura flessibili e non esaustivi, non coprendo tutte le possibili situazioni comportamentali, ma fornendo linee guida generali a cui i soggetti si impegnano a conformarsi.